경기도 교육청

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    경기도교육청 개인정보처리방침
    경기도교육청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
    제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
    1. 경기도교육청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    2. 경기도교육청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 정보
    개인정보파일명 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    청소년미디어기자정보 정보주체 동의/청소년미디어기자관리 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 학교명, 학년, 반 회원탈퇴 시까지
    민원처리부 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 제52조, 동법 시행규칙 제3조/민원접수 및 처리 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호 10년
    민원처리부
    (북부청사)
    민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 제52조, 동법 시행규칙 제3조/민원접수 및 처리 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호 10년
    경기에듀콜센터 상담녹취록 경기도교육청 민원콜센터 설치 및 운영 조례/전화상담업무 처리 및 분석·관리 휴대폰번호, 상담내용 1년
    경기꿈의대학 홈페이지 회원정보 정보주체 동의/경기꿈의대학 회원관리 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 사진 3년
    경기꿈의학교 홈페이지 회원정보 정보주체 동의/경기마을교육공동체 활동을 위한 홈페이지 관리 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호 3년
    온라인 기초학력 진단보정시스템 회원관리 정보주체 동의/온라인 기초학력 진단보정시스템 운영 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소 회원탈퇴시까지
    경기진학정보지원센터 홈페이지 회원정보 정보주체 동의/경기도진로진학지원센터 홈페이지 관리 성명, 휴대폰번호, 이메일주소 회원탈퇴시까지
    전입학원서 초·중등교육법 제30조6, 제47조 및 동법 시행령 89조, 제106조의3/고등학교 전편입학 원서 관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 휴대폰번호 5년
    고등학교입학 초·중등교육법 제25조, 제30조6, 제47조 및 동법 시행령 제77조, 제81조, 제82조, 제84조, 제98조, 제106조의3/고등학교 입학전형을 위한 정보 처리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 휴대폰번호 5년
    초졸검정고시 초·중등교육법 시행령 제96조, 제106조의3, 동법 시행규칙 제36조/초등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 전화번호, 주소, 휴대폰번호 준영구
    중졸검정고시 초·중등교육법 시행령 제97조, 제106조의3, 동법 시행규칙 제36조/중학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 전화번호, 주소, 휴대폰번호 준영구
    고졸검정고시 초·중등교육법 시행령 제98조, 제106조의3, 동법 시행규칙 제36조/고등학교 졸업 자격 취득을 위한 검정관리 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 전화번호, 주소, 휴대폰번호 준영구
    공익법인임원 공익법인의 설립·운영에 관한 법률 시행령 제7조, 제27조의2/공익법인 임원관리 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 준영구
    제2조 (개인정보의 제3자 제공)
    1. 경기도교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. 경기도교육청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
      개인정보 공유 목적 및 범위 정보
      제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련 근거
      경기꿈의대학별 운영주체 학교생활기록부 기재 성명, 학교명, 학년, 반, 번호, 휴대폰번호 준영구 초·중등교육법 제25조
      경기꿈의학교별 운영주체 학교생활기록부 기재 성명, 학교명, 학년, 반, 번호, 휴대폰번호 준영구 초·중등교육법 제25조
      경인지방병무청 병역의무자의
      학력 조회
      성명, 주민등록번호, 주소, 실시일자, 검정내용 목적 달성 후 폐기 병역법 제80조
    3. 경기도교육청은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
      개인정보 공유 목적 및 범위 정보
      제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
      경기꿈의대학별 운영주체 경기꿈의대학 운영 성명, 학교명, 학년, 반, 번호, 휴대폰번호 목적 달성 후 폐기
      경기꿈의학교별 운영주체 경기꿈의학교 운영 성명, 학교명, 학년, 반, 번호, 휴대폰번호 목적 달성 후 폐기
    제3조 (개인정보처리의 위탁)
    1. 경기도교육청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      개인정보 업무처리위탁부서 정보
      위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
      ㈜미디어온 청소년방송 미디어경청 홈페이지 운영
      ㈜니트로아이 e-DASAN 감사시스템 통합유지관리
      ㈜조은네트웍스 경기에듀콜센터 상담시스템 운영
      ㈜에스원 남부청사 출입관리시스템 운영 및 시간외 근무처리
      에스케이쉴더스(주) 북부청사 출입관리시스템 운영 및 시간외 근무처리
      유네츠정보 인사관리시스템 유지관리
      ㈜보아시스템 교육용 클라우드서비스 연계시스템 유지관리
      ㈜진인프라 학교전산망 이력관리시스템 구축(SW개발)
      ㈜유알피시스템 경기도교육청 정보시스템 유지관리
      ㈜니트로아이 법무행정서비스 홈페이지 유지관리
      ㈜니트로아이 e-DASAN현장지원 유지관리
      ㈜클라모스 지역자원정보시스템 유지관리
      시스템게이트(주) 신기술·특허 공법 선정시스템 유지관리
      시스템게이트(주) 에듀플랜 홈페이지 회원관리
      ㈜이든엠 경기꿈의학교 홈페이지 유지관리
      ㈜이든엠 경기꿈의대학 홈페이지 유지관리
      한국교육학술정보원 기초학력 진단-보정 시스템 응용S/W 유지관리 및 서비스 운영
      ㈜베스트페이 치료방과후 지원 꿈이든카드 운영
      ㈜코넥 고등학교 입학전형 및 전편입학 원서 관리
      네오에스티엠(주) 경기진학정보센터 홈페이지 유지관리
      이너인터랙티브 경기청소년교육의회 홈페이지 유지관리
      GINet 학교폭력 사안처리 온라인 지원시스템 유지관리
    2. 경기도교육청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
    1. 경기도교육청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 개인정보파일 파기 절차
      경기도교육청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
      2. 파기방법
      경기도교육청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
    제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
    1. 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 경기도교육청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    2. 권리 행사는 경기도교육청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교육청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    6. 경기도교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
    1. 경기도교육청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
      • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
    1. 경기도교육청은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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        구 분 설정방법
        Edge 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
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      3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
    제8조 (가명정보의 처리)
    1. 경기도교육청은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
      1. 가명정보의 처리 목적
      2. 가명정보 처리 및 보유기간
      3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
      4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
      5. 가명 처리하는 개인정보의 항목
      6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
    제9조 (개인정보보호책임자)
    1. 경기도교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      구 분 부서명 성 명 연락처
      개인정보 보호 책임자 기획조정실 이강복 - (전 화) 031-249-0627
      - (팩 스) 031-252-6043
      - (이메일) crom4025@korea.kr
      개인정보 보호담당자 미래교육담당관 심현영
    2. 정보주체는 경기도교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    제10조 (개인정보 열람청구)
    1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      개인정보열람 청구 부서
      개인정보파일명 부서명 담당자 연락처
      청소년미디어기자정보 홍보기획관 정지선 031-249-0815
      민원처리부 운영지원과 박초롱 031-249-0328
      민원처리부(북부청사) 031-249-0328
      경기에듀콜센터 상담녹취록 이희성 031-249-0330
      경기꿈의대학 홈페이지 회원정보 지역교육협력과 황혜운 031-249-0787
      경기꿈의학교 홈페이지 회원정보 031-249-0787
      온라인 기초학력 진단보정시스템 회원관리 교육과정정책과 정선경 031-820-0666
      경기진학정보지원센터 홈페이지 회원정보 진로직업교육과 강찬성 031-8012-0991
      전입학원서 채영필
      이각순
      031-820-0616
      031-820-0617
      고등학교입학
      초졸검정고시 평생교육과 김정경 031-820-0535
      중졸검정고시
      고졸검정고시
      공익법인임원 김소윤 031-820-0544
    2. 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      • ※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
    제11조 (권익침해 구제방법)
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      기관명 연락처 사이트
      개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
      개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
      대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
      경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr
    2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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