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행정업무

※일러두기
1. 본 자료에서 밑줄로 표시된 사항은 각종 편람 및 지침과 관련기관 사이트가 바로 연결되어있으며, 각종 양식 등의 실무자료가 파일로 링크되어 있으니 다운로드하여 활용하 시기 바랍니다. 다운로드된 파일의 파란색 부분을 누르면 해당 자료로 바로 이동되며, 파일의 처음으로 가고자 할 때는 ctrl + (page up)을 하시면 됩니다.
2. 본 자료는 2017년 1월 1일 기준으로 작성되었습니다. 향후 법령개정 등의 사유로 내용의 정정이 필요한 때에는 수정·보안이 이루어질 예정입니다.
3. 본 자료에서 "ⓝ" 으로 표시된 사항은 NEIS 상의 업무처리 절차를 설명한 것입니다.
4. 본 자료에서 "ⓔ" 으로 표시된 사항은 에듀파인(edufine) 상의 업무처리 절차를 설명한 것입니다.
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학교행정업무 매뉴얼

  • 제1편 민원 · 정보공개
    • 민원인이 행정기관(학교)에 대하여 처분 등 특정한 행위를 요구하는 사항에 관한 사무처리
    • 국민이 행정기관에서 생산·보유하고 있는 정보에 대하여 공개를 요구하는 사항에 관한 사무
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    1. 민원사무의 처리 2. 제증명 발급 다운로드
    3. 행정정보공개  
  • 제2편 행정업무관리
    • 사무의 간소화·표준화·과학화 및 정보화를 기하여 행정의 능률을 향상시키기 위한 업무처리 업무 및 양식다운 단위업무 비고
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    1. 공인관리 2. 공문서작성 다운로드
    3. 업무관리시스템 4. 기록물관리
    5. 업무 인계ㆍ인수 6. 직무대리
  • 제3편 인사
    • 지방공무원에 대한 근무성적 평정과 교육훈련, 포상업무, 휴·복직업무, 지방공무원 및 교육공무원의 호봉획정에 대한 업무
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    1. 근무성적 평정 2. 지방공무원 교육훈련 다운로드
    3. 포상 4. 휴ㆍ복직
    5. 지방공무원의 호봉획정 및 정기승급 6. 교육공무원의 호봉획정 및 정기승급
  • 제4편 교육실무직원 및 기타직
    • 학교회계직원, 계약제교원, 원어민 보조교사, 공익근무요원 이외의 기타 비정규직원의 계약 / 보수 및 복무 / 퇴직 관련업무와 비정규직 가입대상인 사회보험(4대 보험) 업무
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    1. 교육공무직원 인사 2. 교육공무직원 복무 다운로드
    3. 교육공무직원 보수 4. 기타직
  • 제5편 보안
    • 학교에서의 문서, 인원, 시설, 통신 등의 분야에 대한 보호를 위해 학교에서 하는 업무
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    1. 사이버·보안 진단의 날 및 보안감사 2. 비밀(대외비) 문서 관리 다운로드
    3. 안전반출 및 파기계획 4. 신원조사(결격사유조회). 성범죄 및 아동학대 범죄 조회
    5. 시설보안  
  • 제6편 복무
    • 휴일 또는 근무시간외의 학교 관리에 따른 당직업무 및 개인복무관리와 공무원 휴가처리 업무
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    1. 당직근무 2. 휴가 다운로드
    3. 외부강의 및 유연근무제 4. 출장
  • 제7편 학교운영위원회
    • 학교운영위원회 위원회구성, 회의소집·개최, 안건심의 등과 관련된 운영위원회의 제반 사무를 처리하는 업무
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    1. 학교운영위원회위원구성(선출) 2. 학교운영위원회 회의 다운로드
    3. 급식소위원회 구성 4. 예·결산 소위원회 구성
  • 제8편 보수
    • 교직원의 월급여를 비롯한 연말정산(세금), 채권압류, 공무원연금, 건강보험, 한국교직원공제회, 맞춤형복지 등 정규 교직원의 전반적인 보수업
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    1. 보수작업(NEIS) 2. 연말정산 다운로드
    3. 채권압류 4. 공무원연금
    5. 건강보험 6. 한국교직원공제회
    7. 맞춤형복지제도  
  • 제9편 세입금
    • 경기도교육비특별회계 세입의 주요 재원인 입학금과 수업료를 징수하고 수납 관리하여 교육금고에 납입하는 업무
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    1. 수업료 및 입학금 수납 2. 고등학교 학비 감면 다운로드
  • 제10편 학교회계 예·결산
    • 단위학교가 교육활동을 실천해 나가는데 필요한 세입과 세출의 체계적 계획을 수립하거나 조정하는 업무
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    1. 학교회계 예산 편성 2. 성립전예산 사용 및 추가경정예산 편성 다운로드
    3. 예산의 이용 및 전용 4. 예비비 사용
    5. 예산의 이월 6. 학교회계 결산
  • 제11편 학교회계수입
    • 단위학교의 제반 수요에 충당하기 위한 지출의 재원이 될 세입 업무
    • 대응지원 사업 및 교육경비보조금에 관한 업무
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    1. 학교회계수입   다운로드
  • 제12편 학교회계지출
    • 단위학교의 실제적인 예산 집행 활동
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    1. 지출의 순서 2. 지정정보처리장치 이용 다운로드
    3. 국내여비 4. 교육훈련여비
    5. 국내 이전비 6. 현장체험학습
    7. 졸업앨범 8. 방과후학교 교육비 관리
    9. 학교급식비 10. 기타 주요사항
  • 제13편 계약
    • 국가(지방자치단체)가 계약당사자의 일방이 되어 계약 상대방간 상호 대등한 입장에서 관계법령의 규정에 준하여 계약의 목적을 달성함과 동시에 사법상 효과 발생을 목적으로 하는 행위
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    1. 계약의 종류 2. 계약체결ㆍ이행ㆍ검사 다운로드
    3. 입찰 4. 수의계약(2인이상 견적제출)
    5. 수의계약(1인 수의계약) 6. 조달청 계약요청
    7. 다수공급자(MAS)계약 8. 부정당 제재 업무
  • 제14편 세입세출외 현금
    • 단위학교 예산의 세입·세출과는 다른 성질의 자금으로 법령, 계약 등 기타 사유로 반환할 것이 전제되어 있는 일시적 보관금의 관리 업무
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    1. 세입세출외현금   다운로드
  • 제15편 학교발전기금
    • 학교 내·외의 조직·단체 등이 자발적인 의사로 기부·각출하거나 구성원외의 자로부터 모금한 학교발전기금의 운용 업무
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    1. 학교발전기금   다운로드
  • 제16편 물품관리
    • 경기도교육비특별회계소관물품의 효율적이고 적정한 관리를 위한 물품의 취득·보관·사용·처분에 관한 업무
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    1. 물품의 정수책정 및 수급관리계획 2. 물품의 취급ㆍ보관ㆍ사용 다운로드
    3. 재물조사 4. 불용결정
    5. 관리전환 소요조회 6. 불용품의 처분
    7. 통학차량 취득ㆍ운용  
  • 제17편 공유재산관리
    • 공유재산의 유지, 보존, 운용하는 행위 및 취득, 처분, 사용허가 등의 업무
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    1. 공유재산의 관리 2. 공유재산의 취득 다운로드
    3. 공유재산의 처분 4. 공유재산(매점)의 사용 허가
    5. 공유재산의 일시사용 허가 6. 관사관리
    7. 교육시설 재난공제회  
  • 제18편 학교시설관리
    • 학교시설물의 기능을 보전하며, 사용자의 편의와 안전을 극대화하기 위하여 시설물에 대한 일상적인 점검, 복구, 개량활동
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    1. 학교시설 유지점검 2. 시설물 관리위탁ㆍ정기검사 다운로드
    3. 방화(소방)시설 관리 4. 하자보수관리
    5. 재난관리 6. 어린이 놀이시설 관리
  • 제19편 신설학교 설립 및 개교 업무
    • 신설학교 개교에 따른 설립사무 취급교의 업무 및 신설학교 개교업무
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    1. 행정업무를 위한 신규 등록 및 개설 2. 신설학교 회계관리 다운로드
    3. 신설학교 행정환경 구축 4. 유관기관 연계
    5. 신설학교 물품ㆍ재산ㆍ시설관리 6. 신설학교 급식시설 설치
    7. 임대형 민자사업(BTL)학교 운영 관리
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