평택교육지원청,

평택형‘찾아가는 문서동행’서비스 지원

□ 경기도평택교육지원청(교육장 김윤기)은 학교업무효율화 사업의 일환으로, 교육청 문서를 신속 배송해 학교 구성원이 교육 활동에 전념할 수 있도록 관내 112교(분교 포함)를 대상으로‘찾아가는 문서동행 서비스’를 실시한다고 밝혔다.

□ 문서동행 서비스는 현재 운영 중인 문서발송 서비스를 확대하는 사업으로, 교육지원청 직원이 학교 출장 시 문서수발함의 문서를 수령하여 해당 학교에 직접 전달하는 방식이다.

□ 기존의 문서발송 서비스는 시설관리직원이 없는 58개교를 대상으로 외부 업체가 월 1회 문서를 배송하였다면, 문서동행 서비스는 112교로 대상을 확대하여 교육지원청 직원이 출장 시 직접 문서를 배송한다. 단순한 문서 전달을 넘어, 학교와 교육지원청 간의 소통을 강화하고 행정업무를 효율적으로 지원하는 새로운 형태의 밀착형 행정업무 지원이다.

□ 이충고등학교 최선미 행정실장은 “3, 4월 행정실 직원들의 일정이 바빠서 문서 수령에 미처 신경을 못 썼는데 교육지원청에서 ‘찾아가는 문서동행’ 서비스를 시행해 주셔서 큰 도움이 된다며, 교육청에서 학교를 생각하는 따뜻한 마음을 느낄 수 있는 좋은 계기가 되었다”라고 말했다.

□ 평택교육지원청 이헌주 행정국장은“이번 사업으로 학교 구성원들이 불필요한 출장을 줄이고, 교육 활동에 전념할 수 있는 환경이 조성되기를 바라며, 평택교육지원청의 수평적 소통 문화를 바탕으로 부서 간 협업을 통한 다양한 형태의 학교 행정업무 지원을 적극적으로 펼쳐 나가겠다”라고 말했다.